FACILITARE.RO
29 septembrie 2026 · echipa Facilitare.ro

Metoda 35: cum prioritizezi cu 40 de oameni în 30 de minute

Ai 40 de oameni în sală și 30 de minute ca să afli ce contează cel mai mult pentru ei. Dacă deschizi microfonul, vei auzi cinci oameni. Dacă faci grupuri și rapoarte, se duc 50 de minute și primești rezumate politicoase. Metoda 35 rezolvă amândouă problemele, cu bilete și un pix.

Am învățat-o acum mulți ani, pe vremea când eram trainer de vânzări la Apple. De atunci am rulat-o cu echipe de 12 oameni și de la scenă, în conferințe de câteva sute. Timpul rămâne același.

O sală plină în care câteva zeci de oameni se mișcă printre ei și își dau din mână în mână bilete de hârtie.
Toate perechile lucrează în paralel, deci durata nu crește cu numărul de participanți.

Cele două probleme pe care le rezolvă deodată

Prima: timpul nu crește cu grupul. Într-o discuție în plen, fiecare idee costă minute de sală, deci de la 15 participanți în sus procesul devine imposibil. Aici toate perechile lucrează simultan, așa că aceleași cinci runde durează la fel cu 12 oameni și cu 300. Singura variabilă e numărul de runde.

A doua: separă ideea de om. Biletele nu au nume. Nimeni nu notează propunerea directorului știind că e a directorului. Cine nu vorbește niciodată în plen are exact aceeași greutate ca cel care vorbește tot timpul, iar asta se vede în rezultat: ideile care ies pe primele locuri nu sunt, de obicei, cele ale oamenilor cu cel mai mult microfon.

Cum decurge, pas cu pas

Pregătirea, cinci minute

Fiecare primește un bilet și un pix. Întrebarea trebuie să încapă pe un rând și să ceară un răspuns scurt, de o propoziție. „Care e cel mai mare obstacol în calea livrării la timp?" merge. „Ce părere aveți despre strategia noastră?" nu merge, pentru că răspunsurile nu vor fi comparabile.

Fiecare scrie o singură idee, cu litere citețe, fără nume. Insistă pe partea cu numele: cineva tot va semna din reflex, iar dacă observi la a treia rundă e prea târziu.

Cele cinci runde, cincisprezece minute

Oamenii se ridică și schimbă biletele între ei, în mișcare, până spui stop. Apoi fiecare găsește o pereche. Perechea citește ambele bilete, discută 30 de secunde și dă fiecăruia o notă de la 1 la 7, scrisă pe spate. Nota se acoperă, biletele se schimbă din nou, se repetă.

După cinci runde, fiecare bilet are cinci note. Se adună. Maximul e 35, minimul e 5. De aici vine numele.

Ce spui în cameră, cuvânt cu cuvânt: „Nota nu e pentru cine a scris. E pentru cât de important e ce scrie. 7 înseamnă că, dacă rezolvăm asta, se schimbă cel mai mult." Repetă la fiecare rundă. Fără propoziția asta, oamenii notează cât de frumos e formulat.

Citirea rezultatelor, zece minute

Ceri cu voce tare: cine are un bilet cu scor peste 30? Se citesc. Apoi peste 28, apoi peste 25, până ai șapte sau opt bilete pe perete. Scrii pe flipchart, în ordine. Asta e agenda restului sesiunii, produsă de grup, în 30 de minute, fără ca nimeni să se certe cu nimeni.

Ce se strică și cum repari pe loc

  • Notele se strâng toate spre 5 și 6. Politețea românească aplicată la bilete. Reparație: după prima rundă spune că e nevoie și de note mici, altfel nu putem prioritiza nimic. Uneori ajută să dai tu un exemplu de idee care merită 2 și de ce.
  • Cineva își recunoaște propriul bilet. Se întâmplă și nu e o catastrofă. Spune-i să dea nota pe care o merită conținutul, apoi treci mai departe. Cu cinci runde, o notă părtinitoare nu schimbă clasamentul.
  • Ideile sunt prea generale. Cauza e întotdeauna întrebarea, nu grupul. Dacă vezi asta la runda a doua, nu poți repara pe loc; ține minte pentru data viitoare și restrânge întrebarea.
  • Grup impar. Tu, ca facilitator, intri în pereche. Nu stai deoparte, pentru că omul rămas singur simte imediat că e în plus.

Variante

  • Grup mic, sub 15 oameni. Trei runde în loc de cinci, scor maxim 21. Peste trei runde, aceleași perechi se reîntâlnesc și diversitatea evaluărilor scade.
  • Sală mare, de la scenă. Rundele de schimb devin problematice logistic. Soluția: oamenii pasează biletul pe rând, la stânga, de cinci ori, iar perechea se formează cu vecinul.
  • Online. Merge cu un tabel partajat: fiecare scrie pe un rând, apoi la fiecare rundă notează două rânduri atribuite automat. Se pierde mișcarea, care e jumătate din energia metodei, deci online o folosesc doar când chiar nu am alternativă.

Când nu o folosi

Când decizia e deja luată și vrei doar validare, metoda va produce exact ce meriți: un top pe care îl vei ignora în fața întregii săli. Când grupul nu are informația necesară ca să evalueze, vei prioritiza păreri, nu importanță. Și când tema e atât de încărcată emoțional încât oamenii nu pot nota fără să se gândească cine a scris, atunci ai nevoie întâi de altă conversație.

Orice metodă bună de prioritizare devine periculoasă când rezultatul ei nu are voie să conteze.

În rest, e cea mai bună investiție de 30 de minute pe care o cunosc pentru un grup mare. Iar dacă întrebarea e ce faci cu prioritățile după ce le ai, acolo începe alinierea strategică.

Ia kitul Metoda 35

Scriptul cuvânt cu cuvânt, cu timpii fiecărei runde, biletele de printat, banca de întrebări pe tipuri de sesiune, variantele pentru grup mic, grup mare și online, plus capcanele. Gratuit.

Descarcă kitul